| STT | CHỨC DANH | NHIỆM VỤ |
|---|---|---|
| 1 | XỨ ĐOÀN TRƯỞNG | – Trực tiếp điều hành Xứ Đoàn. – Duy trì và phát triển tinh thần đoàn kết yêu thương giữa các Ban, Ngành, Chi Đoàn. – Triệu tập và chủ tọa những phiên họp định kỳ và bất thường của Ban Quản Trị Đoàn. – Soạn các chương trình hoạt động chung của Xứ Đoàn. – Ký các văn thư trong các sinh hoạt thuộc Xứ Đoàn. |
| 2 | PHÓ NỘI VỤ | – Cộng tác với Đoàn Trưởng trong trách nhiệm điều hành Xứ Đoàn. – Có trách nhiệm thay thế Đoàn Trưởng trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là bị mất tín nhiệm cho đến khi có Ban Quản Trị mới. – Điều hành các Ban, Ngành liên hệ : triệu tập các buổi họp, thúc đẩy các Ban, Ngành liên hệ thực hiện chương trình dài hay ngắn hạn. – Phối hợp các chương trình sinh hoạt nội bộ, đặc biệt về hành chánh và tài chánh. – Có trách nhiệm báo cáo các sinh hoạt của Nội Vụ trong các phiên họp Ban Quản Trị. |
| 3 | PHÓ NGOẠI VỤ | – Cộng tác với Đoàn Trưởng trong trách nhiệm giao tế, đối ngoại. – Có trách nhiệm thay thế Đoàn Trường sau Đoàn Phó Nội Vụ trong trường hợp vắng mặt, ốm đau, hoặc từ chức hay là bị mất tín nhiệm cho đến khi có Ban Quản Trị mới. – Đại diện Ban Quản Trị liên lạc với các đoàn thể bạn và nhất là Hội Phụ Huynh. – Đại diện Ban Quản Trị tham dự các cuộc lễ, đại hội do các cấp trong Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể tổ chức hoặc các đoàn thể bạn mời. – Đại diện Ban Quản Trị trong các việc tang lễ hoặc ốm đau. – Phối hợp các chương trình sinh hoạt đối ngoại, tạo liên hệ tốt với các đoàn thể bạn. – Điều hành các Ban, Ngành liên hệ : triệu tập các buổi họp, thúc đẩy các Ban, Ngành liên hệ thực hiện chương trình dài hay ngắn hạn. – Có trách nhiệm báo cáo các sinh hoạt của Ngoại Vụ trong các phiên họp Ban quản Trị. |
| 4 | THƯ KÝ | – Cập nhật danh sách, địa chỉ, số điện thoại của các Cha Tuyên Úy, Ân Nhân, và Ban Quản Trị, Huynh Trưởng, – Thiết lập và lưu giữ hồ sơ, văn thư đi và đến, các tài liệu tổ chức, các bản phúc trình và báo cáo của các Ban, Ngành liên hệ. – Gửi đi các văn thư hoặc thông báo của Ban Quản Trị. – Điều phối chương trình, ghi chép và lưu giữ biên bản các buổi họp của các Ban, Ngành. – Hỗ trợ với thủ quỹ quản lý các tài sản văn phòng của Xứ Đoàn. |
| 5 | THỦ QUỸ | – Quản lý tài chánh và tất cả tài sản của Xứ Đoàn, hợp tác với Thư Ký trong việc lập sổ sách, ghi rõ tên người và ký nhận những ai đang giữ vật dụng của Xứ Đoàn. – Thiết lập và lưu giữ hồ sơ liên quan tới việc chi thu chung. – Báo cáo quỹ trong các buổi họp định kỳ của Ban Quản Trị. – Cộng tác với Đoàn Phó Ngoại Vụ trong việc tìm kiếm ân nhân, gây quĩ cho Xứ Đoàn. |
| 6 | BAN PHỤNG VỤ | – Kết hợp với Cha Linh Hướng, Đoàn Phó Nội Vụ tổ chức các nghi thức Phụng Vụ vào các dịp Đại Lễ, lễ Bổn Mạng, các Thánh lễ vào Chúa Nhật hằng tuần. – Nghiên cứu và thực hiện tài liệu như giờ kinh, sách suy niệm, thánh ca hoặc những đồ dùng phụng vụ được sử dụng trong các nghi lễ hoặc sinh hoạt huấn luyện của Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể. |
| 7 | BAN KỶ LUẬT | – Giám sát mọi hoạt động của các Ban, ngành, chi đoàn, khóa Dự Trưởng. – Đề ra các nội qui sinh hoạt trong Xứ Đoàn. – Đề xuất hướng xử lý kỷ luật các trường hợp vi phạm nội qui sinh hoạt theo từng mức độ và theo hướng tăng dần.- Mọi hoạt động cần thông qua Ban Điều Hành. |
| 8 | BAN ĐỜI SỐNG | – Chuyên phụ trách các buổi liên hoan, mua sắm dụng cụ cho Xứ Đoàn – Phụ trách về sách vở, phần thưởng, khăn quàng, huy hiệu, phù hiệu, … |
| 9 | BAN VĂN THỂ MỸ | – Quảng bá sinh hoạt của Xứ Đoàn đến các giới, nhất là phụ huynh để kêu gọi sự tiếp tay cộng tác. – Phối hợp với Đoàn Phó Nội Vụ tổ chức và thực hiện bản tin sinh hoạt Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể cấp liên hệ. – Kết hợp với Thư Ký, Thủ quĩ tổ chức mừng ngày thụ phong linh mục, lễ Bổn Mạng Quí Cha, Bổn mạng Đoàn, Bổn mạng các Huynh Trưởng. – Thực hiện công tác trang trí, cắm hoa vào các ngày đại lễ của,Xứ Đoàn. |
